Jutun lähetti Odotetaanko , Toukokuun 24, 2010 kello: 11:00:34
Re: Kisakirjeen lähettäminen (sähköinen)Vastineena juttuun: Re: Kisakirjeen lähettäminen (sähköinen), jonka kirjoitti: Toinen kisajärjestäjä , Toukokuun 23, 2010 kello: 23:27:06:
Tarkoitatko, että muita maksusuorituksia ei voisi tarkistaa ennen tuota tiistaita? Vasta tiistai illalla näkyviä maksusuorituksia tuskin on kovinkaan monta prosenttia ilmoittautuneiden kokonaismäärästä. Muutaman Matti Myöhäisen tarkastukseen ei mene varmasti koko päivää tai iltaa. Vasta keskiviikkona näkyvä suoritus on todennäköisesti maksettu myös myöhässä. Kisakirjeeseen on mahdollista laittaa lause tai merkintä, josta käy ilmi, että maksu ei ole vielä varmistunut ja sen varmistuminen on edellytys ilmoittautumisen lopulliselle hyväksynnälle. Tämä mahdollistaa sen, että yhtä tai kahta maksua ei jäädä odottelemaan ja siten viivytetä kisakirjeen lähettämistä. Yksittäisissä maksuissa on muutenkin silloin tällöin jotain selvitettävää, mutta sen ei saa antaa vaikuttaa ajoissa asiansa hoitaneiden kilpailijoiden kohteluun. Jos jonkun on jouduttava kärsimään, niin se on myöhäinen maksaja. Hänelle voidaan sälyttää lisävelvoitteita maksun todentamisesta tai järjestäjälle mahdollisuus jopa hylätä ilmoittautuminen sen puutteellisuuden takia.
Kisaajamäärät ja aikataulut on mahdollista myös valmistella viikonlopun aikana varsinkin jos kirjeilmoittautumiselta edellytetään hieman aikaisempaa ajankohtaa.
Tuomarin kanssa keskustelut kannattaa myös aloittaa jo ajoissa sekä sopia niin, että järjestäjällä on hieman liikkumavaraa eikä 1 - 5 kilpailijan lisäys aiheuta koko pakan menoa uusiksi.
Kyllä menettelytavoissa on hiomisen varaa, jos kilpailukirje/sähköposti ei ole valmis tiistaina ja perillä kilpailijoilla keskiviikkona. Jos on ongelmia, niin kannattaa olla yhteydessä sellaiseen seuraan, jolta homma onnistuu ajoissa ja kysyä, miten se tehdään. Tuskin ne mitään suuria salaisuuksia ovat.