Jutun lähetti Jari Lukkarinen , Elokuun 24, 2010 kello: 12:07:45
Re: Lääkärintodistus ja salassapitoVastineena juttuun: Re: Lääkärintodistus ja salassapito, jonka kirjoitti: Kisajärjestäjä myös , Elokuun 24, 2010 kello: 11:54:48:
Hieman hankala tapaus, kieltämättä.
Työelämän tietosuojalakia ei suoraan voi tähän soveltaa, koska kyse ei ole työnantajan ja työntekijän välisestä suhteesta.
Terveydentilaa koskevat tiedot ovat Henkilötietolain mukaan aina salassa pidettävää tietoa (HetiL 11 §).
Salassa pidettävän tiedon käsittely on kiellettyä, mihin poikkeuksena saman lain 12§ kohta 1. joka sallii tietojen käsittelyn tilanteessa, jossa (rekisteröity) on antanut nimenomaisen suostumuksensa. Kun kisaaja toimittaa järjestävän seuran pyynnöstä todistuksen, on hän antanut luvan käsitellä tietojaan.
Rekisteröidyllä tarkoitetaan tässä tapauksessa luonnollista henkilöä (kisaaja), jonka henkilötiedoista muodostuu henkilörekisteri, kun mainittu todistus luovutetaan tässä tapauksessa järjestävälle seuralle.
Laki määrittelee tarkasti henkilörekisterin käyttöperiaatteet ja järjestävän seuran nettisivuilta pitäisikin löytyä henkilötietolain vaatima Rekisteriseloste (mitä en kovin monen seuran sivuilta ole kuitenkaan löytänyt).
Lain 2.luvun 5§ mainitaan huolellisuusvelvoite, joka edellyttää tällaisen tiedon käsittelyä niin, että tieto ei joudu vääriin käsiin.
Kisaajan olisi ehkä hyvä pyytää lääkäriä jättämään yksityiskohtaiset tiedot pois todistuksesta. Tässähän ei ole kyse työntekijästä, joka esim. krapula-aamuna hakee päänsäryn takia vapaata, eikä edellä mainituista syistä ole ehkä näin ollen oikeutettu palkanmaksuun ko. ajalta.
Henkilötunnus on myös arkaluontoista tietoa, eikä seuralla ole sitä tarve käsitellä, joten sen loppuosan ainakin itse kisaajana suttaisin yli.
Periaatteessa, kassakirjauksista tulisi olla tosite ja jos kassasta maksetaan kisamaksun palautus, pitäisi sille olla peruste=lääkärintodistus. Nuo ehkä kannattaisi säilyttää erillään ja liittää kirjanpitoon vain kuittaus "lääkärintodistus vastaanotettu" ja rahastonhoitajan kuittaus.
En ota kantaa tällaisten todistusten hävittämiseen, ovathan kaikki kuitit, todistukset ja tositteet kirjanpitoaineistoa.