Jutun lähetti TiiPiiTii , Heinäkuun 8, 2013 kello: 21:38:47
Re: Agilitykisojen tuloksetVastineena juttuun: Re: Agilitykisojen tulokset, jonka kirjoitti: vaikeutta , Heinäkuun 8, 2013 kello: 20:29:22:
vaikeutta kirjoitti:
» sammakko kirjoitti:
» » TiiPiiTii kirjoitti:
» » » osaajat kirjoitti:
» » » » Kisaaja kirjoitti:
» » » » »
» » » » » Onko tietoa tai vaikka olettamusta, miksi ihmeessä
» » » » » agilitykisojen tulokset päivitetään seurojen sivuille
» » » » » yleensä todella hitaasti?» » » » » Saman seuran tokotulokset ovat yleensä heti
» » » » » kisojen jälkeen jo katsottavissa...» » » » » Tämä ei siis ole valitusviesti vasn ihan rehellisesti
» » » » » paljastan tietämättömyyteni ja siksi kysyn!» » » » Monessa seuroissa sivujen ylläito on 1-2 henkilön hallinnassa. Nämä henkilöt voivat olla esim. lomalla/töissä niin etteivät pääse heti kisan jälkeen sivuja päivittämään.
» » » » Ja kisojen jälkeen on paljon tekemistä. Esim. esteiden roudausta tms.
» » » » Kun on koko viikonlopun ja viikkoja ennen kisoja tehnyt kisojen eteen töitä, ei aina yksinkertaisesti virta riitä enää tulosten naputteluun heti kisojen jälkeen ;-).» » » Kukaan ei varmaan joudu tekemään viikkoja töitä ennen kisoja? Joo, muutamana päivänä ja erityisesti seuraavana päivänä, kun ilmoaika loppuu, mutta ei nyt muuten.
» » Kisojen järjestäminen aloitetaan n. vuosi etukäteen kisojen anomisella, tuomareiden hankinnalla, kisapaikan varauksella yms.
» » Ennen kisoja hommataan palkinnot, sovitaan tuomareiden kanssa aikataulutukset, laaditaan ne ja otetaan ilmota vastaan. Vastaillaan kyselyihin, tarkistetaan tietoja,
» » tsekataan maksut, tehdään tuomarinsihteerilaput, hommataan porukka töihin ja paljon paljon muita hommia. Kyllä varsinkin pienemmissä seuroissa osa porukasta tekee viikkotolkulla töitä kisojen eteen. Kannattaisi varmaan kokeilla.
» » Isommissa seuroissa asioita voineen jakaa useammalle, mutta esim. mm. rahastonhoitajalla on hurja homma enne kisoja.» » » Mielenkiinnosta myös kokeilin tuota tulosasiaa, kun oli bacukuppi omalla koneella meidän toukokuun kisaviikonlopusta..
» » » Kaikki tuloksethan on naputeltu jo kisojen aikana, ei siihen enää kulu sekuntiakaan.
» » » Avasin KiTun, valitsin oikean tapahtuman ja ruksasin molempien päivien kaikki kisat ja kuittasin. Sitten vielä avasin syntyneen html-tiedoston ja katsoin, että se toimi. Aikaa meni reilusti alle 5 min (yhtä kauan menee myös, jos haluaa sen PDF:ksi). Toki lähettäminen spostin liitteenä webmasterille vie oman aikansa - jos ei itsellä ole oikeuksia lisätä kotisivuille.» Kisojen järjestämisen helppous ja vaikeus riippuu myös paljolti siitä, miten iso seura on ja minkälaiset puitteet on tarjolla. Jos on oma halli, jossa kuulutuslaitteet, ajanotto, vessat, puffetti, pelastussuunnitelmat jne on valmiina, ei homma ole isokaan. Jos taas tuo kaikki pitää kasata vaikkapa jonnekin koulun kentälle esteiden kuljetuksineen ja paikalla ei vaikka ole juoksevaa vettä, onkin hommaa jo aivan eri tavalla.
» Meidän seurassa tulokset ovat viipyneet ihan fyysisesti sillä matkalla, että tietokone on kisojen jälkeen tullut sellaisella henkilölle, joka osaa lopputyöt tehdä. Siihen ei tosiaan mene kuin muutama minuutti, mutta kaikki ei ole niin yksinkertaista.
Menee pääosin ohi aiheen, mutta ei silti saa viikkoja kulumaan kisojen järjestämiseen. Meillä on vuodessa 2 kisaviikonloppua (n. 60 aktiivisti treenaavaa, oma kenttä, ei sähköä, ei vettä) ja suunnilleen seuraavaa muistelen tehdyn - jotain toki jäi varmasti unholaan..
- kisoista päättäminen (aika riippuu seuran byrokratiasta)
- anominen SAGIn systeemillä (tunnin verran)
- tuomarien hankinta ja yöpymisten varaus (alle 2h)
- palkintojen hankinta (palkintovastaava hoitaa koko vuodeksi, mennee muutama tunti)
- buffatarvikkeet (buffavastaava hoitaa muut kuin tuoretarvikkeet menee pari tuntia ennen kisoja varmsitaa ja hankkia puuttuvien tilalle uutta)
- makkaroiden, maidon jne. sekä aggregaattibensan hankinta (tunnin verran)
- sämpylöiden teko myyntiin ja työntekijöille (4-5h)
- ilmoittautumisten vastaanotto, lähtönumeroiden arvonta, tietojen siirto KiTuun, kaikkien tarvittavien papereiden tulostaminen ja leikkely, esim. tuomarinsihteerilaput, ilmopisteen listat, numerolaput, maksujen oikeellisuuden tarkistukset (vähintään 8 h, hoitaa ilmojen vastaanottaja - ISO TYÖ)
- aikataulutus ja kisakirje (2 h)
- työntekijoiden hankinta (ISO HANKALA HOMMA)
- työtehtävien aikataulutus työntekijöille (n. 4h)
- kisojen jälkeen tulosten tallennus html-muotoon sekä SAGIn haluamaan muotoon (alle 5 min)
- tulosten paperisten pöytäkirjojen varmuuskopiointi ja lähettäminen SAGI:lle (30 min)
- rahastonhoitajalla buffan vaihtokassa (pari tuntia)Eli työntekijöiden hankkiminen on se isoin homma. Seuraavaksi eniten työtä meillä on ilmoitusten vastaanottajalla, joka hoitaa tuon listan mukaiset asiat - mutta vasta, kun ilmoaika on päättynyt. Tosin VKT:nä olen tulostanut osan papereista ja numerolaput on tehty välillä käsin ilmopisteessä.
Siis kommenttiin "Kannattaisi varmaan kokeilla" sanoisin, ettei minun tarvitse kokeilla. Tiedän jo, kun olen muutamana vuotena tätä pyörittänyt.Lopuksi varsinaiseen aiheeseen.. Minusta pullonkaula on nettiin siirtäminen juuri muiden mainitsemista syistä. Sen vuoksi meillä vastuuta on hajautettu ja aina joku agikisojen aktiivi (webmasterin ja tiedotusvastaavan lisäksi), esim. minä, on oikeutettu viemään tulokset kotisivulle.